Assemblée Générale et réunion d'encadrement de la LBCVL du 12/09/20 à Parçay-Meslay (37)

L’Assemblée Générale de la Ligue de Billard du Centre-Val de Loire aura lieu le samedi 12 septembre 2020 à la Maison des Sports de Touraine, rue de l’aviation à Parçay-Meslay à partir de 9h 

ORDRE DU JOUR :

• 9h : Pointage des délégués.
• 9h30 : Accueil des délégués
• 9h45 : Rapport moral de la Présidente        
• 10h : Adoption du PV de l’Assemblée Générale 2018
• 10h10 : Rapport financier
  • Modification de la date de clôture des comptes du 31/12 au 31/08
  • Présentation des comptes 2019
  • Compte rendu du Vérificateur aux Comptes
  • Adoption des comptes 2019
  • Adoption des comptes prévisionnels 2021
• 10h45 : Rapport des Commissions Sportives
  • Commission Sportive Carambole

• Compétitions Individuelles
• Compétitions par équipes

• Challenge Jacques Foulon

• Commission Sportive Blackball
• Commission Sportive Billard à Poches (Américain – Snooker)

• 11h15 : Rapport de la Commission Administrative et Discipline
  • Modification des statuts et du règlement intérieur
    • Vote
  • Point sur les licences
  • Administratif
  • Discipline
• 11h30 : Rapport de la Commission d’Arbitrage
• 11h40 : Rapport de la Commission de Formation
• 11h50 : Rapport de la Commission Recherches et Développement
• 12h : La parole Aux Comités
• 12h15 : Questions Diverses
• 12h30 : Clôture de l’AG.

Aucun document ne sera lu en AG. Ils vous seront communiqués au plus tard 15 jours avant l’assemblée (article 2.2.3 des statuts).

Veuillez en prendre connaissance pour pouvoir faire part de vos remarques lors de l’Assemblée.

En cette période de pandémie, il est demandé aux délégués de club de se munir de masques, son port étant obligatoire dans les lieux clos ainsi que de son propre crayon pour l’émargement. Du gel hydroalcoolique sera mis à leurs dispositions à l’entrée de la salle.

Un repas sera servi à la suite de cette assemblée au prix de 20€. Exceptionnellement, cette journée consacrée à la fois à l’AG mais également à la réunion d’encadrement, la LBCVL prendra en charge un repas par club. Afin de vous servir dans les meilleures conditions, veuillez-vous inscrire auprès du secrétariat de la LBCVL avant le 4 septembre 2020 (délai impératif) en retournant le bordereau de réservation joint accompagné du règlement.

L’ordre du jour étant comme toujours chargé, nous vous demandons d’être ponctuel. Nous vous rappelons également que la représentation de tous les clubs est indispensable au bon fonctionnement de notre Ligue et que votre formulaire de délégués doit parvenir à la LBCVL avant le 4 septembre 2020 selon l’article 2.1.1 des statuts.

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CONVOCATION POUR LA REUNION D'ENCADREMENT DE LA SAISON 2020-2021

La réunion d’encadrement aura lieu le samedi 12 Septembre 2020 à la Maison Des Sports de Parçay-Meslay à la suite de l’assemblée générale ordinaire de la LBCVL. Elle débutera à 14h30.

La présence de tous les clubs est indispensable.

Les documents et les informations nécessaires pour la saison 2020-2021 vous seront présentés lors de cette réunion. Les conditions de reprise suite à la crise du Covid seront abordées.

ORDRE DU JOUR

14h30 : Pointage des clubs

14h35 : Objectif pour la saison 2020-2021

14h45 : La Formation

15h : L’administratif et la Discipline

15h15 : L’arbitrage

15h30 : L’ETR – Recherche et Développement

15h45 : Pause

16h : Le Point Sportif

17h : Clôture de la réunion.

Comptant sur votre présence à tous pour cette première réunion de la saison importante pour la reprise des activités de notre ligue que se soit pour les compétitions, formations, arbitrage… dans le respect des gestes barrières pour la sécurité de tous.

Fait à Fleury-les-Aubrais, le 10 Août 2020.

Mme Sylvie Peyramaure